人材紹介会社の登録から内定までの流れと気を付けるポイント
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2023年10月20日
「転職サポートに興味があるけれど、イマイチよく分からないから不安」という話を知り合いからけっこう聞くことがあります。
ハローワークと違って、人材紹介会社や転職エージェントとなると敷居を感じる人がいますね。
そんなに構えなくて大丈夫です。実際にどういう手順で進んでいくのか、イメージができるように登録から内定までの具体的な流れをアニメでまとめてみました。
転職エージェントは、求職者の心強い味方になってくれます。
→転職エージェントとはしてくれる事についてこちらに詳しくまとめています
→求職者の満足度が高かった人材紹介会社ランキングはこちらでまとめています
目次
- 0.登録前の事前準備｜エクセルに入力情報をまとめておくと便利！
- 1.登録
- 2.転職エージェントとの面談
- 3.求人の紹介
- 4.エントリー＆書類選考
- 5.面接
- 6.内定
０． 登録前の事前準備｜エクセルに入力情報をまとめておくと便利！
転職会社へ登録する際に記入する名前や住所、メールアドレスなどをエクセルに記載しておきましょう。
転職会社に登録するときに使用するのであらかじめ登録に必要な情報をエクセルで入力しておくとコピーペーストで作れるので便利です。
登録でよく記入する項目
| メールアドレス | お名前フリガナ | 性別 |
| 生年月日 | ご住所 | 電話番号 |
| 最終学歴の学校名 | 卒業年月 | 企業名 |
| 業界 | 職種 | 勤務期間 |
| 主な職種内容 | 転職回数 | 職務経歴 |
| 最終役職 | 雇用形態 | 保有資格 |
こうしておくと各社の登録画面でその都度記入しなくても、あらかじめ作ったエクセルをコピーアンドペーストすれば手間が省けますよ。
１． 登録
転職エージェントのサポートを受けるには、まず人材紹介会社に登録をします（無料でできます）。
大体どの会社も、名前、性別、住所、電話番号、生年月日、最終学歴、勤務会社名、経験業種、経験職種は共通で入力します。
英語などの語学スキル、資格、最終学歴、現在の年収、転職回数なども必要なところが多いので、あらかじめエクセルにまとめておくといいでしょう。
レスポンスがすぐ来る場合も！
登録が完了した後、会社によってはすぐにメールか電話がかかってくる場合があります。特に離職中の方は早いタイミングでレスポンスがあるようです。心の準備をしておきましょう。
２． 転職エージェントとの面談
面談日時を決めたら、初めて転職エージェント会社に出向きます。面談時間は30分から1時間半ほどです。面談時間には限りがあるので、聞きたいことをあらかじめピックアップしておくと良いでしょう。
転職エージェントは、こちらの要望に対してアドバイスをくれたり、一緒にキャリアプランを考えてくれます。
現職中の方も安心
平日の遅い時間や週末、祝日も面談ＯＫなところがあります。仕事をしていて時間に限りがある方でも安心ですね。
大手紹介会社の面談時間の一覧表を作りました。
| 人材紹介会社 | 平日夜 | 土 | 日 | 祝日 |
|---|---|---|---|---|
| パソナキャリア | 21時まで | ○ | × | × |
| リクルートエージェント | 不明 | ○ | ○ | ○ |
| マイナビエージェント | 要相談 | 〇 | × | × |
| doda | 要相談 | ○ | × | × |
| LHH転職エージェント | 22時まで | 要相談 | - | - |
| JAC Recruitment | 要相談 | × | × | × |
遠方の方は電話面接もあり
遠方に住んでいて、転職エージェントとの面談に行けない方向けに電話面接をしてくれるところもあります。「遠方だから」と登録を迷っている方もまずは登録してみましょう。柔軟に対応してくれる場合がありますよ。
面談会場の様子を写真付きで解説している会社一覧
| 区分 | 転職エージェント会社 |
|---|---|
| 大手 | マイナビエージェント JACリクルートメント LHH転職エージェント type転職エージェント パソナキャリア doda |
| IT | ワークポート レバテックキャリア |
| 20代 | アイデムスマートエージェント ジェイック ハタラクティブ |
| アパレル | クリーデンス スタッフブリッジ |
| 製造 | メイテックネクスト |
| コンサル | アクシスコンサルティング |
| 看護師 | レバウェル看護(旧 看護のお仕事) ナースではたらこ |
| 医師 | 医師転職ドットコム |
| 建築 | ヒューマンリソシア |
事前に求人をもらえることも
転職エージェントと面談をした時に求人を紹介してもらうケースが多いですが、希望すれば面接前に求人情報を送ってくれる会社もあります。最近対応してくれる会社が増えてきていますね。
面談の時間は限られているので、事前に求人に目を通しておいて質問するのもありだと思います。
転職エージェントの面談の詳しい説明はこちらで詳しくまとめています。参考→転職エージェントとの面談は怖くない！準備から服装など気になる質問18個をまとめました
３． 求人の紹介
転職プランに基づいて求人を紹介してくれます。希望のプランやスキルや希望条件を加味して 転職エージェントが求人案件を選んでくれます。
人材紹介会社を利用する大きなメリットとして、非公開求人の情報をもらうことができます。これはぜひ利用したいですね！
４． エントリー＆書類選考
気になる企業があったら必要書類を作成します。採用担当者の心をぐっとつかむ魅力的かつ効果的な書類の書き方を アドバイスしてくれます。
応募は、転職エージェントと応募企業がやりとりをすることになります。
５． 面接
晴れて書類選考に通過した後は、希望する企業との面接です。
面接は誰しも緊張するものです。不安、という人は模擬面接をしてもらいましょう。転職サポートのプロが無料でみてくれます。
転職エージェントは、面接をする企業情報をもっていることがあるので面接官の特徴やよく聞かれる質問をアドバイスしてくれることもあります。
スケジュール調整をしてもらおう
面接の日程は転職エージェントに相談すればある程度融通がきくことがあるので、仕事をしている方は相談してみましょう。
６．内定
面接をクリアすると、晴れて内定です！
転職に成功した後も転職サポートが全て終了ではありません。転職会社の中には転職後サポートを継続してくれる会社もあります。
転職エージェントは内定後の退職の手続きもサポートしてくれます
内定が決まったら今度は退職の手続きです。転職エージェントが円満退職に向けた手続きのアドバイスもしてくれますよ。
登録から内定までの流れはだいたいわかりましたか？このように見てみると、転職エージェントは実にたくさんのサポートをしてくれることがわかりますね。
転職活動のお役に立てられれば幸いです＾＾