【初心者向け】ChatGPTの活用法をわかりやすく解説！ビジネス・日常生活で今日から使える便利な使い方

最近よく耳にする「AI」。

なんとなく便利そうなイメージはあっても、「実際に何ができるの？」「難しそうで自分には関係ないかも」と感じている方も多いのではないでしょうか。

実はChatGPTなどのAIツールは、専門的な知識がなくても気軽に使える便利なツールです。文章を考えたり、調べものを手伝ってもらったり、メール文を整えたり、アイデアを出してもらったりと、仕事や日常のちょっとした困りごとに役立てることができます。

この記事では、ChatGPTなどのAIツールをこれから使ってみたい方に向けて、今日から試せる身近な活用法をわかりやすく紹介します。

この記事はこんな方におすすめ

• ChatGPTなどのAIツールを使ってみたいけれど、少しハードルを感じている方
• 文章作成やメール返信に時間がかかっている方
• 仕事のアイデア出しや資料作成を効率化したい方
• SNS投稿やブログ記事のネタ出しに悩んでいる方

ChatGPTでできること｜初心者におすすめの活用シーン

ChatGPTは、文章を考えたり、情報を整理したり、アイデアを出したりと、身近な作業を手伝ってくれる便利なツールです。まずは日常や仕事の中で、少し面倒に感じている作業から試してみるのがおすすめです。

たとえば、次のような場面で活用できます。

• 文章を作る・整える
• 仕事の効率化に使う
• 調べものを手伝ってもらう
• 生活のちょっとした相談に使う
• 画像やデザイン作成に使う

 

1つずつ紹介していきます。

①文章を作る・整える

文章を考えるのが苦手な方や、「この表現で合っているかな？」と不安になる方にとって、ChatGPTは心強いサポート役！

メール文やお知らせ文を一から作るだけでなく、すでにある文章をわかりやすく整えたり、丁寧な表現に直したりすることもできます。文章の言い換えや誤字脱字チェックにも使えるため、日常のちょっとした文章作成にも役立ちます。 

例えば、取引先へ送るメール文を考えるときも、「この内容を丁寧なビジネスメールにしてください」とChatGPTに依頼すれば、箇条書きの情報からでも自然なメール文を作ってくれます。

自分で一から文章を考える時間を減らせるため、文章作成が苦手な方でも、伝えたい内容をわかりやすく整えやすくなります。

②仕事の効率化に使う

仕事をしていると、考えを整理したり、アイデアを出したり、文章をまとめたりと、意外と時間がかかる作業がたくさんありますよね。自分の頭だけで考えていると、なかなか良い案が浮かばないことも…。そんなときは、AIの力を借りてみましょう。

たとえばWebもりでも、参考サイトを探したり、セミナー資料の構成案やSNSやブログ投稿のネタを出したりと、さまざまな場面でAIを活用しています。

すべてをAIに任せるのではなく、まずはたたき台を作ってもらい、そこから人の目で内容を整えていくことで、仕事のスピードを上げることができます。

③調べものを手伝ってもらう

わからない言葉や難しい情報を調べたいときにも、ChatGPTは便利です。

検索エンジンで調べると、たくさんのページが出てきて「結局どれを見ればいいの？」と迷ってしまうことがあります。そんなときにChatGPTを使うと、知りたい内容の要点をわかりやすく整理してもらえます。

例えば、「インボイス制度を初心者にもわかるように説明してください」と聞くと、専門用語をかみ砕いて、わかりやすい言葉で説明してくれます。

ただ注意点としては、AIの回答が必ず正しいとは限りません。法律や制度、料金、最新情報などについては、AIの回答だけで判断せず、公式サイトなどでも確認するようにしましょう。

④生活のちょっとした相談に使う

ChatGPTは、仕事だけでなく毎日の生活の中でも活用できます。

たとえば、献立を考えたり、旅行の予定を立てたり、買い物リストを整理したりと、日常のちょっとした悩みを手伝ってくれます。

例えば、「冷蔵庫に卵、キャベツ、豚肉があります。今日の夕食メニューを考えてください」と聞くと、手元にある食材に合わせた献立を提案してくれます。 買い物前のメニュー決めや、忙しい日の時短にも役立つので、まずは身近な相談から試してみるのがおすすめです。

⑤画像やデザイン作成に使う

ChatGPTは、文章だけでなく、画像やデザインのアイデア出しにも活用できます。 たとえば、チラシやSNS画像を作るときに「どんな見せ方にすればいいか」「どんな言葉を入れれば伝わりやすいか」と悩むことがありますよね。

そんなときにAIを使うと、まるでプロが作ったようなデザイン画像を出してもらえます。 

例えば、Webもりが運営する飲食店「パスタフレスカ」のチラシを作成する際にも、ChatGPTを活用しています。 商品写真に加えて、商品名、価格、料理の特徴などを簡単な箇条書きで伝えるだけで、完成度の高いチラシが短時間で作成できます。 

これまでは、自分たちで時間をかけて作成したり、プロのデザイナーに依頼したりと、1枚の画像やチラシを作るだけでも何時間もかかることがありました。しかしAIを活用することで、商品情報や写真をもとに、デザインの方向性や文章のたたき台をわずか数分で作成できるようになりました。

もちろん、最終的な調整や細かな見せ方は人の目で整える必要がありますが、最初のアイデア出しや構成づくりにかかる時間を大きく短縮できるのは、AI活用の大きなメリットです。

ChatGPTに上手にお願いするコツ

ChatGPTはとても便利ですが、依頼の仕方があいまいだと、返ってくる答えもイマイチなことも…。「思ったような答えが返ってこない」という場合は、AIが悪いというよりも、お願いの内容が少し足りていないケースが多いです。

ここでは、ChatGPTから使いやすい答えを引き出すためのコツを紹介します。

コツ①目的やターゲットを伝える

ChatGPTに依頼するときは、誰に向けた内容なのか、どの場面で使うのかを伝えると、より使いやすい回答になりやすいです。

たとえば、次のように指定してみましょう。

• 取引先向け
• 社内向け
• Instagram投稿用
• 小学生にもわかるように
• 初めて読む人にも伝わるように

 

同じ内容でも、相手や場面によって適切な表現は変わります。「誰に向けて」「何に使うのか」を伝えるだけで、AIの回答はぐっと実用的になります。

コツ②長さや雰囲気を指定する

文章の長さや雰囲気も、最初に伝えておくと使いやすい回答になりやすいです。

たとえば、次のような条件を加えることができます。

• 300文字程度で
• やわらかい雰囲気で
• 簡潔に
• 親しみやすく
• 専門用語を使わずに

 

「短く」「丁寧に」「わかりやすく」などの条件を加えるだけでも、回答の質は変わります。

ChatGPTに依頼するときは、ただ「文章を作って」とお願いするのではなく、「誰に向けて」「どんな雰囲気で」「どのくらいの長さで」と具体的に伝えるのがポイントです。

コツ③一度で完成を求めない

ChatGPTなどのAIツールを使うときは、一回の依頼で完璧な答えを出してもらおうとしなくても大丈夫です。

最初に出てきた回答を見て、「もう少し短くして」「もっとやわらかい雰囲気にして」「箇条書きにして」など、追加でお願いしながら少しずつ整えていきましょう。

AIは、最初の答えをそのまま使うというより、一緒にたたき台を作っていく相手のようなイメージです。

何度かやり取りを重ねることで、伝えたいことや雰囲気がはっきりしてきて、自分が使いやすい文章やアイデアに近づけることができますよ。

まとめ｜ChatGPTは難しく考えず、身近な作業から使ってみよう

ChatGPTは、文章作成や調べもの、アイデア出し、デザイン作成など、仕事や生活のさまざまな場面で活用できます。

「難しそう」「自分には関係ないかも」と感じている方も、まずはメール文の作成や文章の言い換え、SNS投稿文の作成など、身近な作業から試してみるのがおすすめです。

ChatGPTを上手に使うポイントは、目的や相手、文章の雰囲気などを具体的に伝えることです。また、一度で完璧な答えを求めるのではなく、やり取りしながら少しずつ整えていくことで、より使いやすい内容に近づけることができます。

ただし、個人情報や機密情報を入力しないこと、AIの回答をそのまま信じすぎないことには注意が必要です。大切な情報や最新情報については、公式サイトなどでも確認するようにしましょう。

まずは日々のちょっとした困りごとから、気軽に活用してみてくださいね！

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Webもりでは、ホームページ制作やSNS運用、Web広告などのご相談はもちろん、AIを活用した情報発信や業務効率化についてもサポートしています。「AIを仕事に取り入れてみたい」「自社に合った活用方法を知りたい」という方は、ぜひお気軽にWebもりまでお問い合わせください。

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