鳥取県庁様｜鳥取県薬学生スプリング合同企業説明会（オンライン開催）の配信サポート

鳥取県庁様
令和6年度 鳥取県薬学生スプリング合同企業説明会を2日程で開催。WEBもりがオンラインセミナーのサポートを行いました
当日のオンライン配信サポート / セミナーの準備サポート / セミナー映像録画

セミナーの様子

  • オンライン配信
    サポート

 

2025年春、鳥取県での就職を希望する薬学生を対象に、「令和6年度 鳥取県薬学生スプリング合同企業説明会」がオンライン形式で開催されました。県内の病院や薬局など多数の医療機関が参加し、業務内容や施設ごとの風土について学生へ丁寧な説明が行われました。

本説明会では、弊社チームがオンライン運営全般のサポートを担当し、学生・企業双方にとってスムーズで満足度の高い説明会となるよう取り組みました。

過去の経験を活かした運営改善

この合同企業説明会は、過去3年間にわたり毎年弊社にて開催サポートされていただきまして、回を重ねるごとに改善が積み重ねられています。

①動画の音声確認を事前テストで実施

過去には、企業紹介中に動画を流した際に音声が聞こえないトラブルが発生したため、現在では事前の接続テストで動画音声の再生確認まで行うようになりました。

②学生から事前質問を募り質疑を充実

学生が企業へ質問しやすいよう、今年度は事前に質問を募集する仕組みを導入。これは弊社から提案させていただき、事前に集まった質問をもとに企業側も準備できることで、より具体的で実りある質疑応答が実現しました。

③表示名統一で入室ミスを防止

また、企業によっては複数の拠点から同時に参加するケースもあるため、入室ミスを防ぐためのルールを整備。事前テスト時に参加拠点数を共有いただき、Zoom上の表示名を指定形式に統一することで、時間帯ごとに正しい企業のみが入室できるようになり、運営の混乱もなくなりました。

セミナー配信サポートのポイント

①事前の接続テストでトラブルを未然に防止

本番当日のトラブルを避けるため、開催前には専用の接続テスト日程を設定しました。参加する各医療機関・関係者と共に、音声や画面共有、動画の音声再生などを事前に確認し、問題がないかを一つひとつ丁寧にチェック。当日の進行スケジュールについても確認を行い、全員が安心して本番を迎えられる状態を整えました。この事前準備のおかげで、本番は大きなトラブルもなく、非常にスムーズな運営となりました。

事前の接続テストの様子
  • 起こりうるトラブルを接続テストで解消し、当日のトラブルもスムーズに対応

②待機時間にBGMを流し、リズムある進行を実現

オンラインイベントでは、長時間の画面越しの視聴により集中力が低下しやすい傾向があります。そこで、企業の接続切り替え時間で学生さんにとっては待機時間にリラックスできるBGMを導入しました。セミナーの空気を適度に切り替えることで、参加者の集中をリセットし、後半のセッションにも新鮮な気持ちで参加できるよう工夫しました。「音楽で気分転換ができて、聞きやすかった」といった好評の声が多数ありました。

待機時間の様子
  • 休憩時間はカフェで流れているような落ち着いたBGMを使用して気分をリフレッシュ
  • BGMでオンとオフの切り替えがわかりやすく、メリハリのあるセミナーに

③セミナーを録画、見やすい形に編集

全セッションを録画し、編集を行いました。特に、開始前の待機時間や終了後のやり取りなど、本編に不要な部分を丁寧にカットすることで、視聴者にとって見やすく、必要な情報だけが効率よく得られる動画に仕上げました。この録画データは、就職活動の振り返りとしても活用され、学生の学びをさらに深める役割を果たしています。

セミナーの様子
  • 本編に不要な部分を丁寧にカットすることで、見やすい動画に

参加者の声

  • 「オンラインでも職場の雰囲気が伝わってきた」
  • 「休憩時間のBGMでリラックスして参加できた」
  • 「事前に接続確認があったので安心して本番に臨めた」

鳥取県庁の医療・保険課様のWebサイト

J鳥取県庁の医療・保険課様のWebサイト

→https://www.pref.tottori.lg.jp/iryoushidou/

鳥取県庁の所在地：〒680-8570 鳥取市東町一丁目220番地

オンラインセミナー、ハイブリッドセミナーのサポートはWebもりにご相談ください！

webもりでは、小規模から中規模までのオンラインセミナー、オフラインも組み合わせたハイブリッドセミナーのサポートを行っています。オンラインのセミナーやオフラインを組み合わせたセミナーは敷居が高そう、音響・映像・ZOOMの設定に不安な場合はWEBもりにご相談ください。

webもりは、鳥取を基盤に15年間活動していく中で得られた知見やノウハウを蓄積させています。今の状況に応じた最適な解決方法を一緒に考えます。

初回相談は無料ですので気になることがありましたらお気軽にご相談ください。

 

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